RA बिल सॉफ्टवेयर
BOQ और मेज़रमेंट से RA बिल बनाएं
छोटा जवाब
RA (रनिंग अकाउंट) बिल पिछले बिल के बाद हुए काम का दावा है, BOQ के हर आइटम के हिसाब से। PRIME ERP मेज़रमेंट अपने-आप लाता है, पिछली मात्रा आगे ले जाता है, एग्रीमेंट के 125% से ऊपर SOP 2018 रेट कटौती दिखाता है, और GST व कटौतियां जोड़कर नेट भुगतान देता है।
1 · नापें
eMB में मेज़रमेंट लिखें, या डेली प्रोग्रेस से मात्रा भरें।
2 · बिल बनाएं
नया बिल अपने मेज़रमेंट खुद लाता है। पिछली मात्रा और % अपने-आप भरते हैं।
3 · जांचें और भेजें
SOP का हिसाब, GST और कटौतियां देखें, फिर बिल PDF या Excel में डाउनलोड करें।
RA बिल के हर कॉलम का मतलब
हर RA बिल में BOQ आइटम के लिए यही कॉलम होते हैं। ज़्यादातर गलतियां तब होती हैं जब इनमें से कोई आंकड़ा आगे ले जाने की बजाय दोबारा टाइप किया जाता है।
| कॉलम | इसमें क्या होता है |
|---|---|
| एग्रीमेंट मात्रा | एग्रीमेंट या मंज़ूर वेरिएशन की मात्रा |
| पहले बिल हुई | पिछले सभी बिलों में इस आइटम का जोड़ |
| यह बिल | पिछले बिल के बाद नापी गई मात्रा |
| अब तक | पहले बिल हुई + यह बिल |
| रेट | एग्रीमेंट रेट, या 125% से ऊपर घटा हुआ SOP रेट |
| राशि | इस बिल की मात्रा × रेट |
| % उपयोग | अब तक की मात्रा, एग्रीमेंट मात्रा के प्रतिशत में |
उदाहरण: 125% पार करने वाला आइटम
NS आइटम की जांच उसकी अपनी एग्रीमेंट मात्रा से होती है। SOR आइटम की जांच शेड्यूल ग्रुप के स्तर पर होती है।
पहले बिल हुई 380 m³
अब तक 540 m³ (135%)
यह बिल 160 m³
125% तक 120 m³ × ₹9,200 = ₹11,04,000
125-140% 40 m³ × ₹9,016 = ₹3,60,640
──────────
इस बिल का काम ₹14,64,640सिर्फ़ 500 m³ से ऊपर के 40 m³ पर रेट का 98% (₹9,016) मिलता है। बाकी बिल पूरे रेट पर रहता है।
कौन-सी गलतियां रुकती हैं
- पिछले बिल से गलत कॉपी हुई मात्रा, जो फिर हर अगले बिल में दोहराती है।
- 125% से ऊपर का आइटम पूरे रेट पर बिल होना, जिसे विभाग काटकर लौटा देता है।
- बिल की मात्रा जो मेज़रमेंट बुक से मेल नहीं खाती।
- मंज़ूरी के बाद बिल बदलना। मंज़ूर बिल लॉक रहते हैं।
Excel RA बिल बनाम PRIME ERP
| Excel | PRIME ERP | |
|---|---|---|
| पिछली मात्रा | पिछले बिल से हाथ से कॉपी | हर आइटम के लिए अपने-आप आगे |
| 125% से ऊपर | छूट जाना आसान | SOP 2018 हिसाब के साथ बिल पर दिखता है |
| मेज़रमेंट | अलग शीट | eMB से सीधे |
सवाल
RA बिल क्या है?
रनिंग अकाउंट बिल अब तक हुए काम का आंशिक भुगतान दावा है। हर BOQ आइटम के लिए इसमें पहले बिल हुई मात्रा, इस बिल की मात्रा और अब तक का जोड़ होता है।
क्या PRIME ERP SOP 2018 रेट कटौती संभालता है?
हां। जब कोई आइटम एग्रीमेंट मात्रा के 125% से ऊपर जाता है, बिल उसे दिखाता है और SOP टैब घटा हुआ रेट दिखाता है।
क्या GST और कटौतियां जोड़ सकते हैं?
हां। GST काम की राशि पर जुड़ता है, और TDS, सेस, सिक्योरिटी डिपॉज़िट व अपनी कटौतियां Deductions टैब पर होती हैं। नेट भुगतान बिल के ऊपर दिखता है।
क्या डेमो हिंदी में मिलेगा?
हां। हिंदी WhatsApp लाइन पर संदेश भेजें, हमारी टीम हिंदी में डेमो देती है।